Rozwiązanie usprawniające proces planowania kampanii reklamowych dla mediów OOH, Digital, Radio, TV, Prasa.

Z pomocą naszego systemu:

• Łatwo i sprawnie zarządzać kampaniami klienta – system przechowuje wszystkie działania mediowe jakie prowadzone są dla klienta.
• Szybko wygenerujesz Mediaplan w Excelu (w formacie takim jaki chce klient) lub też inne dokumenty takie jak umowy, zamówienia, prezentacje itp.
• Sprawnie zarządzać dokumentacją dotyczącą kampanii – przechowujemy zarówno wszystkie wygenerowane dokumenty w systemie, jak i te które dostaniesz od klienta np. podpisane zamówienie.
• Będziesz w jednym miejscu mieć bazę klientów, dostawców i nośników.
• W celu lepszego planowania mediów każdy z typów mediów ma osobny moduł np. digital planujemy na flowchart, a outdoor na mapie google.
• W razie potrzeby zintegrujemy się z Twoim systemem finansowym lub CRM
• Jesteśmy właścicielami i twórcami systemu więc, możemy dostosować system do Twoich wymagań.

Funkcje systemu (CRM):

• Baza kontrahentów - Agency Flow zarządza bazą informacji dotyczących klientów i dostawców firmy.
• Dokumentacja prowadzonych kampanii - System automatycznie tworzy zamówienia, umowy, mediaplany. System generuje dokumenty na podstawie szablonów. Agency Flow pozwala przechowywać najważniejsze dla twojego biznesu dokumenty w chmurze i segregować je zgodnie z ich znaczeniem. Dzięki temu ważne prezentacje, oferty czy faktury zawsze będą łatwe do odnalezienia.
• Raporty kontrolingowe (profitowość) - Agency Flow przechowuje wszystkie informacje, dzięki którym możliwe jest prowadzenie analiz dotyczących rentowności w obszarze klienta, kampanii, dostawcy, nośnika.

Outdoor (OOH):

• Baza nośników - Wszystkie dodane nośniki do systemu tworzą bazę danych. System obsługuje zarówno nośniki własne, jak i wynajmowane od innych podmiotów. Baza posiada informacje o częstotliwości wykorzystania nośników, zdjęciach dowodowych, specyfikacjach technicznych itp.
• Mapy Google - System jest zintegrowany z mapami Google, na których odbywa się prezentacja planowanych nośników. Możliwe jest również włączenie funkcji Street View.
• Portal klienta - Dzięki stworzonemu mechanizmowi publikacji danych system umożliwia dzielenie się z klientem efektami pracy. Możemy udostępnić klientowi kampanie do wglądu lub może on sam uczestniczyć w procesie planowania kampanii.
• Punkty POI - Agency Flow pozwala planować kampanie w oparciu o punkty POI (Point of Interest) np. kina, galerie handlowe, stacje benzynowe. Dodawanie nowych POI do systemu jest dziecinnie proste i polega na wyszukaniu punktów w Google.
• Import Ofert - System posiada możliwość automatycznego importu ofert od dostawców. Agency Flow posiada zaimplementowane mechanizmy importu danych z plików Excel od wszystkich największych dostawców z rynku.
• PostBuy - Po wykonaniu montażu Agency Flow umożliwia wgranie zdjęć dowodowych do systemu, a następnie wygenerowanie raportu postbuy w formie dokumentu .pdf lub prezentacji Power Point.

Internet (Digital):

• Flowchart kampanii (Mediaplan) - Agency Flow umożliwia planowanie emisji w oparciu o mechanizm flowchartu, dzięki czemu w przejrzysty sposób możliwa jest analiza planowanych nośników na przestrzeni dni i tygodni. Po skończonej pracy możliwy jest eksport danych kampanii do formatu Excel w układzie zgodny z wymaganiami poszczególnych klientów.
• Materiały kreatywne - Do zaplanowanych nośników możliwe jest dodanie materiałów kreatywnych. Agency Flow przechowuje zarówno pliki kreacji, jak i zestaw ich atrybutów (waga, długość kopii, typ kreacji itp.).
• Tagowanie - System generuje kody sterujące, które można wkleić do narzędzi trakingowych (np. gemius, sizmek).